当一个设计团队开始在我眼前迅速成长时,这些问题就出现在我的脑海中。作为团队领导者,我面临着一个新的挑战:确保团队沟通中有足够的重复性,以促进团队的发展。参加每周的设计会议。
进一步阅读Sm阿星杂志:成为更好的促进者如何简化创造性对话如何在IT项目中有效沟通墙上:工作墙如何释放创造性见解IDEO.org&rsquo作为我们教育计划的一部分,该课程鼓励我们设计团队)每周开会讨论和解决现实世界的设计问题。课程结束后,我们又回到了原来的习惯,每天起立,周一早上和其他团队成员开会。但有趣的是,设计团队仍然觉得有必要与某些主题会面并参与其中,尤其是在团队被分成两个办公地点的情况下。考虑到这一点,我们想,为什么不追求内部每周设计会议的想法?我们聚集在一起寻找一个适合我们需要的结构。我们正在寻找一种方法来保持团队的联系,分享我们当前任务的进展,防止可能的障碍,解决问题,讨论共同感兴趣的话题,提高我们的技能。经过几次头脑风暴,我们想出了一个一小时的格式,这对我们四个设计师组成的小团队来说是合适的。我们甚至给会议起了个绰号:设计信息亭。
简而言之,设计信息亭包括:
为了存储和跟踪所有讨论和共享的内容,我们在结构顶部创建了一个电子表格模板。它实际上是我们自己的会议日志,每次我们想查看资源或查看已决定的内容时都会返回。这是一个很好的工具,可以避免失去注意力,让事情朝着正确的方向发展。模板按每周的表格组织,并遵循设计信息亭的结构。您可以自己检查模板并查看会议笔记的示例
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